Stellenangebot: Verwaltung & Buchhaltung

Wir suchen baldmöglichst Unterstützung für unser Verwaltungsteam:

  • eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (50%)
    (oder 450,-€ Stelle für einen Teilbereich)

    Ihre Aufgaben:

    Buchhaltung, Kassenverwaltung
    Führung der Barkasse für alle Aufgabenbereiche (Jugend- und Quartiersarbeit, Schulsozialarbeit, Café, Glashaus)
    Überprüfung eingehender Rechnungen und Barbelege, Bankverkehr + Überweisungen
    Kontierung und Verbuchung (LEXWARE Buchhaltungsprogramm)
    Kostenstellenrechnen und Vorbereitung Drittmittel-Abrechnungen/ Finanzbesprechungen u.a.
    Bereitstellung Wechselgeldkassen für sozialkulturelle Aktivitäten (Disco, Kino, Kultur) und Abrechnung mit MAB, Ehrenamtliche der Aktiv-Gruppen
    Mahnwesen für Vermietungen u.a.
    Spendenverwaltung: Ausstellung Spendenbescheinigungen
    Personalverwaltung und Büroorganisation
    Organisatorisches für Personalverwaltung (Car Sharing, Führungszeugnis, Verträge vorbereiten usw.)
    Verwaltung Arbeitszeitkonten
    Verwaltung Honorarkräfte
    Betreuung der Telefonanlage, Koordination im IT-Bereich
    Anschaffungen, Kalkulationen und Abwicklung

    Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der fachkompetent die Finanz-und Personalverwaltung übernimmt, ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzt, Engagement und Flexibilität einbringt, sorgfältiges und präzises Arbeiten gewohnt ist, über gute Deutschkenntnisse verfügt sowie folgende Programme beherrscht: MS-Office, Lexware, profi cash.

    Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld (Stadtteiltreff Glashaus) in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre, Fortbildungen und fachlichen Austausch, Entwicklungsmöglichkeiten sowie Vergütung und Urlaub nach Haustarif.

  • Ausschreibung Verwaltung Dezember 2018 lang

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Bewerbungen schriftlich, gerne auch per Email, an:
    Daniela Mauch, Geschäftsführung
    kiosk.leitung@rieselfeld.org
    Stadtteiltreff Glashaus
    Maria-von-Rudloff-Platz 2
    79111 Freiburg

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