Stellenangebot: Verwaltung & Buchhaltung

Wir suchen baldmöglichst Unterstützung für unser Verwaltungsteam:

• eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (50%)
  (oder 450,-€ Stelle für einen Teilbereich)

  Ihre Aufgaben:

  Buchhaltung, Kassenverwaltung
  Führung der Barkasse für alle Aufgabenbereiche (Jugend- und Quartiersarbeit, Schulsozialarbeit, Café, Glashaus)
  Überprüfung eingehender Rechnungen und Barbelege, Bankverkehr + Überweisungen
  Kontierung und Verbuchung (LEXWARE Buchhaltungsprogramm)
  Kostenstellenrechnen und Vorbereitung Drittmittel-Abrechnungen/ Finanzbesprechungen u.a.
  Bereitstellung Wechselgeldkassen für sozialkulturelle Aktivitäten (Disco, Kino, Kultur) und Abrechnung mit MAB, Ehrenamtliche der Aktiv-Gruppen
  Mahnwesen für Vermietungen u.a.
  Spendenverwaltung: Ausstellung Spendenbescheinigungen
  Personalverwaltung und Büroorganisation
  Organisatorisches für Personalverwaltung (Car Sharing, Führungszeugnis, Verträge vorbereiten usw.)
  Verwaltung Arbeitszeitkonten
  Verwaltung Honorarkräfte
  Betreuung der Telefonanlage, Koordination im IT-Bereich
  Anschaffungen, Kalkulationen und Abwicklung

  Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der fachkompetent die Finanz-und Personalverwaltung übernimmt, ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzt, Engagement und Flexibilität einbringt, sorgfältiges und präzises Arbeiten gewohnt ist, über gute Deutschkenntnisse verfügt sowie folgende Programme beherrscht: MS-Office, Lexware, profi cash.

  Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld (Stadtteiltreff Glashaus) in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre, Fortbildungen und fachlichen Austausch, Entwicklungsmöglichkeiten sowie Vergütung und Urlaub nach Haustarif.

• Ausschreibung Verwaltung Dezember 2018 lang

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  Bewerbungen schriftlich, gerne auch per Email, an:
  Daniela Mauch, Geschäftsführung
  kiosk.leitung@rieselfeld.org
  Stadtteiltreff Glashaus
  Maria-von-Rudloff-Platz 2
  79111 Freiburg